Zoom Workplace App è un potente strumento di collaborazione che consente agli utenti di creare riunioni virtuali tramite strumenti di videoconferenza e di interagire con altri in tutto il mondo. Offre un’interfaccia affidabile e intelligente che consente agli utenti di effettuare chiamate in conferenza, inviare messaggi di testo e condividere documenti . È multipiattaforma e integrato in tutti i dispositivi, inclusi Android, iOS, PC Windows e così via.

Che cos’è l’app Zoom Workplace?

Zoom è stato sviluppato da Zoom Communications Inc, come piattaforma di videoconferenza basata su cloud, ed è stato lanciato nel 2012. Ha ottenuto grande popolarità durante la grande epidemia da piccole a grandi aziende, scuole e relazioni sociali hanno iniziato a unirsi tra loro da remoto utilizzando più programmi virtuali, ad esempio Zoom . È disponibile per le versioni gratuita e premium e consente agli utenti di creare riunioni virtuali con un massimo di 100 persone gratuitamente.

Disponibile anche per: Windows

Funzionalità dell’app Zoom

Multitasking

In precedenza, Zoom eseguiva solo funzionalità di messaggistica tra amici e familiari. Ma, nel giro di pochi anni, ha raggiunto il suo apice, poiché la maggior parte delle grandi aziende e delle imprese commerciali lo hanno adottato e hanno iniziato a usarlo per più attività, ad esempio condurre riunioni , creare videoconferenze , webinar e così via. Troverai la piattaforma più veloce a offrire strutture per riunioni virtuali .

Documenti Zoom

È una delle funzionalità innovative offerte dall’app, in quanto aiuta a migliorare la produttività . È affidabile per organizzare e condividere informazioni, soddisfacendo in modo specifico i requisiti di centralizzazione della posizione per documenti e risorse.

Chiamate cristalline

La funzionalità di base dell’app Zoom è quella di effettuare chiamate in conferenza , quindi troverai chiamate audio e videochiamate cristalline con una qualità dell’immagine superiore. Il formato standard è 720p , ma all’interno del piano di abbonamento, puoi ottenere il formato video 1080p . Avrai più opzioni per impostare il volume, registrare video e altri contenuti correlati.

Dati illimitati

Il programma offre servizi gratuiti con numerose funzionalità di base, ma con la versione Pro avrai a disposizione funzionalità illimitate, ovvero riunioni virtuali fino a 30 ore , supporto per l’archiviazione cloud con capacità di archiviazione dati di 5 GB e potrai anche trasferire facilmente le riunioni ai tuoi co-organizzatori o pianificatori per gestire le sessioni in modo più efficiente.

Interfaccia intuitiva

L’ interfaccia intuitiva aiuta gli utenti a navigare in modo affidabile. Quando visiti la schermata principale ” Home “, troverai molte opzioni per iniziare la tua riunione, ad esempio Condividi schermo, Nuova riunione, Partecipa alla riunione, Pianifica riunione e così via. Le schede di grandi dimensioni rispetto ad altri programmi simili aiutano gli utenti a partecipare o creare riunioni facilmente. Ottieni informazioni dettagliate sulle riunioni pianificate ed esistenti facendo clic sulla scheda ” Riunione “. Alcune delle opzioni importanti sono riportate di seguito;

Microfono : fare clic sulla piccola opzione microfono per disattivare o riattivare l’audio del microfono
Partecipanti: questa scheda ti mostrerà i partecipanti che stanno prendendo parte alla riunione
Video : se vuoi condividere contenuti con altri, puoi abilitare la videocamera per trasmettere in diretta con i tuoi partecipanti.
Condividi contenuto : puoi condividere il tuo schermo con altri per visualizzare presentazioni, foto, ecc.
Chat: hai anche la possibilità di chattare con altri membri del team
Altre opzioni : puoi cliccare sui tre puntini per partecipare a una riunione, ad esempio alzando la mano, scorrendo verso sinistra o verso destra, ecc.

Sincronizzazione senza soluzione di continuità

L’app supporta più dispositivi , quindi puoi facilmente trasferire la tua riunione da un dispositivo all’altro con un solo clic. È utile per le persone continuare con le loro riunioni virtuali passando rapidamente da telefono a tablet . Inoltre, hai molte altre opzioni come il supporto PIP , Split Screen per tablet e così via.

Supporto multi-versione

L’app è disponibile sia in versione Free che Pro. Puoi usare l’app gratuitamente mentre utilizzi funzionalità limitate, ad esempio l’accesso a Zoom Rooms per ospitare riunioni di 100 persone , e la durata della versione gratuita è di 40 minuti . Puoi partecipare individualmente a riunioni illimitate ed effettuare videochiamate gratuitamente. Ma se vuoi usare l’app su larga scala, devi acquistare il piano di abbonamento.

Collaborazione in tempo reale

La piattaforma supporta lavagne virtuali per facilitare agli utenti la condivisione della loro creatività, idee e immagini . Senza dubbio, Zoom ha reso più semplice la collaborazione in tempo reale e consente a tutti i partecipanti di prendere parte attivamente e contribuire in modo più efficace che mai.

Accesso rapido

In precedenza, condurre una riunione era una funzione complessa, ma nell’era digitale è piuttosto semplice, poiché l’host deve condividere un link e un codice con un numero illimitato di persone e invitarle a una riunione mentre sono seduti a casa. Allo stesso modo, i partecipanti possono unirsi a una riunione utilizzando il link e il codice .

Accesso vocale

L’integrazione della funzionalità di accesso vocale “Hey Google” semplifica la gestione della riunione tramite comandi vocali. Ti aiuta a partecipare alla riunione senza toccare il tuo dispositivo, soprattutto quando sei impegnato in altre attività, ad esempio alla guida .

Sicurezza migliorata

Il supporto per la tecnologia E2EE post-quantum ti fa sentire libero mentre usi la piattaforma senza alcuna minaccia di attacco informatico . Offre una funzionalità di Waiting Room in cui i partecipanti devono attendere che l’host consenta loro di partecipare alla chiamata. Inoltre, hai la possibilità di usare un passcode e limitare l’adesione tramite e-mail.

Integrazione AI

È la funzionalità chiave per gli utenti Pro per ottenere assistenza nella preparazione di una riunione, nella raccolta di messaggi Team Chat non letti, nella creazione di bozze di base di contenuti e così via. Ti aiuta a concentrarti sul punto principale senza perderti in una chat non importante.

Concludere

L’app Zoom è la piattaforma migliore per connettere molte persone tramite conference call e facilita una rapida collaborazione in tempo reale. Incorpora molte funzionalità innovative per personalizzare il lavoro di squadra in modo più semplice e affidabile. Un ambiente più produttivo e coinvolgente aiuta gli utenti, anche le grandi aziende, a gestire le proprie riunioni, condividere informazioni importanti e ottenere rapidi contributi dai membri del team.

Professionisti

Interfaccia semplice e facile da usare
Accesso rapido a centinaia di persone gratuitamente
Chiamate audio/video cristalline con qualità HD
Collaborazione in tempo reale
L’integrazione con la tecnologia E2EE consente agli utenti di utilizzarla senza alcuna minaccia informatica

Contro

La versione gratuita ha funzionalità limitate
Richiede una connessione Internet stabile e potente
Tutte le funzionalità non hanno la crittografia del video